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附录 档案工作
【档案工作概述】1992年，全区地、县、市有11个档案局和11个综合档案馆，驻马店市还有城建档案馆（属专业档案馆）．全区各级党政机关、群众团体、企业事业单位设有档案室（科），上述档案事业机构总计1140个。全区档案局、馆现有207人，档案室（科）都配有专职或兼职档案人员。截止1992年底，全区档案人员定编921人，实有871人，其中副研究馆员1人，馆员48人，助理馆员179人，管理员79人；全区各级档案馆、室共藏有档案、资料128万个保管单位。
1992年，全区档案系统继续开展了创建文明档案局、馆活动和档案业务工作三个“上等级”（即机关档案工作、企业档案管理和综合档案馆工作上等级）活动。全年机关档案综合化管理任务数21个，完成30个；机关档案工作上等级任务数48个，完成60个，创档案工作最佳系统2个（农行、建行系统）；企业档案管理达标单位5个（年内无指标）；平舆县档案馆按省颁三级综合档案馆标准全面达标，跨入了先进行列。截止年底，全区机关档案实现综台化管理的累计821个单位，机关档案工作达到省颁等级标准的累计411个。档案工作最佳系统累计12个；企业档案管理达标单位累计43个；综合档案馆达标的累计8个，其中西平县和驻马店市综合档案馆分别为一、二级先进综合档案馆。以上进标单位、省档案局业已为之颁发了证书、奖状、奖品，并于1992年12月为西平档案馆颁发了奖金。（刘秀莲 苏道生）
【档案教育】 近年来，全区档案专业教育的主要形式有：组织档案工作者参加中国人民大学函授学院档案专业和郑州大学档案专业大专函授班；与郑大或驻马店地区电大分校台办档案专业证书班、大专班、电视讲座班；参加省办、自办各种类型的档案专业培训班。1990年11月至1992年3月，地区档案局与郑大台办的档案专业证书班，参加学员48人。1992年8月——12月，国家档案局与中央电大共同举办全国档案干部继续教育电视讲座，地区档案局和地区电大分校联合组织8个教学班，参加学员316名。1992年，地区档案局还举办档案专业五门课培训班一期，档案标准著录培训班一期，工业企业档案分类培训班两期，参加学员共142人。（刘秀莲 苏道生）
【档案科研】 1986-1992年，全区档案工作者在省以上档案专业刊物上发表理论和经验文章共67篇，出版专著两本（李国庆等台著的《县档案馆业务知识》和李国庆编著的《九种档案参考资料编写方法》），获省、部级优秀成果奖4项（其中1992年l项）、省局级档案科技进步奖和优秀论著奖4项。（刘秀莲 苏道生）
【档案馆工作】1992年，全区档案馆工作主要抓了三件事：(一)征集和接收档案资料，地、县市综台档案馆共征集、接收进馆档案6655个保管单位。截止年底，全区综合档案馆共保存文书、科技、专业（专门）三大门类以及声相档案1051个全宗232015个保管单位，排架长度3111米；资料110141个保管单位。馆藏最多的是西平和上蔡县档案馆，分别是49769和41855个保管单位。地区档案馆馆藏档案128个全宗15643个保管单位，资料9660个保管单位，合计馆藏25303个保管单位。
（二）继续加强基础工作。着重抓了馆藏档案的系统化、规范化管理、检索体系的完善及档案的技术保护工作，以及电子计算机辅助档案管理的前期准备工作。全区综合档案馆完成档案著录卡片7200张，其中地区馆完成1020张，超额完成了上级下达的指标；抢救复制破损档案1449卷52000页，超额2000页。
（三）开放全区综合档案馆以各种形式为党政工作、编史修志、科学研究、经济建设及各种工作查考，提供利用档案资料9494人次，14298卷（件）次。1987-1992年六年内共提供利用90849人次，259038卷（件）次。 （刘秀莲 苏道生）
【驻马店地区档案学会】该学会建立于1986年3月，其前身是原河南省档案学会驻马店地区分会。本届理事会由21名理事组成。截止1992年底，共有会员93人（其中21人为中国档案学会会员，24人为河南省档案学会会员）。本会原则上每年组织召开一次学术讨论会。1992年3月16日举行的1991年度学术年会，8位同志在会上宣读了自己的学术论文，并交流了学术工作经验。1992年度学术论文已收到12篇。1991年7月，省档案局组织的第二次档案科技进步奖评奖活动，地区档案局李国庆的《九种档案参考资料编写方法》一书被评为二等奖。西平县档案局崔长岭、胡艳春合写的论文《建立机关综合档案室，全面开发利用档案信息资源》被中国档案学会评为优秀档案学成果三等奖。（刘秀莲 苏道生）
【档案工作暨表彰先进会议】1992年3月16日-17日，经行署批准，驻马店地区档案局与人事局联合召开全区档案工作暨表先会。参加会议的有县、市档案局长，国家级、省级及地区级档案工作先进集体、先进工作者代表，地区一级机构的办公室主任及档案员。会议传达贯彻了全国、全省档案工作暨表先会精神，报告了全区档案工作“七五”计划完成情况和“八五”期间的主要任务。会议受省档案系统评先表彰领导小组委托，向我区的全省档案系统先进集体和先进工作者颁了奖；同时向全区档案系统先进集体和先进工作者颁了奖；向全区档案战线的83个先进集体和172名先进工作者颁了奖。（刘秀莲 苏道生）
