精细办会 务求完美

    2013年中国农产品加工业投资贸易洽谈会将于9月6日至8日在我市举行，大会的各项筹备工作正在健康有序开展、协调稳步推进。经农业部批准，从今年起，全国“农洽会”更名为中国“农洽会”，体现了中国“农洽会”的国际性、开放性，市场化程度将进一步提高。今年的盛会，无论是在办会层次上，还是在办会规模上，跟往年相比都将有新的突破。

    办好中国“农洽会”这样高规格的盛会，精心准备是关键。作为会议承办方，我们要全力以赴抓好各项筹备工作，按照标准更高、形式更新、内容更实的要求，认真总结前15年办会经验，不断丰富办会内容，改进办会方式，提升办会水平，力争在国际化、市场化、专业化上不断取得新进展，使中国“农洽会”影响越来越大，品牌越来越响，真正成为中国农产品加工业的一大盛事。筹备工作是由若干细节组成的，涉及场馆建设、环境整治、配套设施、安全保障、志愿者服务等方面的具体工作，必须坚持精细办会、务求完美，更加精心组织，更加细致、用心地抓好工作细节，做到严要求、零差错，有力有序有效地推进各项筹备工作，高标准、高水平、高质量地组织好这次盛会。

    要注重衔接。今年的中国“农洽会”由农业部和河南省人民政府主办，农业部农产品加工局、河南省农业厅和驻马店市人民政府承办。作为会议承办方，我们不仅要加强协调沟通，而且每一项工作都要延伸到基层，靠我们每个单位、每个县区具体来完成，因此搞好上下衔接非常重要。我们要积极做好与农业部、河南省人民政府的协商沟通，该下发文件的尽快下发，该议定的事项尽快达成一致意见、形成决议，争取在最短的时间内确定下来，以便于我们更好地贯彻落实，为做好筹备工作赢得更充裕的时间。各环节内部及环节之间，要做好流程梳理，加强问题管理和细节优化，确保丝丝入扣、无缝衔接。

    要明确责任。各县区、市直有关部门要强化责任意识，根据工作方案，按照职责分工，倒排工作日程，抓紧进入实质性工作阶段。要根据不同阶段的工作需要，按照市筹委会的要求，所有参与会议筹备的人员要尽快到位，全身心投入到办会工作中去，确保各项工作任务的圆满完成。

    要细化方案。各县区、市直有关单位要按照全市总体筹备工作方案要求，研究制订各自的工作方案，进一步明确职责分工，确定责任人，分解任务，细化责任，每一项工作应该由谁完成以及完成的质量、时限要求都要排出来，列出明细表，把工作做实做细，抓紧抓实，特别是对会议的各项重大活动制订专门工作方案，确保各项活动万无一失。

    要加强督导。各级各有关部门要强化大局意识和责任意识，增强紧迫感和使命感，坚决杜绝推诿扯皮、各自为政的现象，做到密切配合，通力协作，大会秘书处要切实履行职责，发挥好参谋、指挥和司令部的作用，协调各专业部开展工作，加强督促检查，把握好每一个细节，不放过任何一个问题，确保各项筹备工作顺利开展。

    要做好接待服务工作。要认真落实中央和省、市关于转变工作作风的各项规定，改进和完善接待办法。要认真做好接会宾馆的摸底排查工作，加强宾馆、饭店硬件和软件建设，规范服务用语，提高服务水平，进一步完善对口接待机制，为参会嘉宾和客商提供优质服务；要加强食品安全和卫生防疫，让参会客商吃得放心、住得满意；要组织、选拔和培训青年志愿者，在中国“农洽会”主要活动场所为参会嘉宾和客商提供引导、解说等各项服务。

    展会层次不仅体现在展示展销的水平上，也体现在社会治安、环境卫生、交通秩序、服务水平等各个环节上。我们要进一步增强办会的责任感、紧迫感，高水平、高质量地组织好这次盛会，以务实的作风抓好每一个细节，落实好每一项任务，做到精益求精、细而又细、实之又实，实现精细办会、务求完美的目标，努力把今年的中国“农洽会”筹备好、组织好，办得更有特色、更有成效。